Privacyverklaring voor sollicitanten

Publicatiedatum: 13-1-2024

Als je bij ons solliciteert, verstrek je persoonsgegevens aan Skal Biocontrole. Skal Biocontrole is verantwoordelijk voor het verwerken van persoonsgegevens die wij van je ontvangen. Natuurlijk behandelt Skal Biocontrole jouw gegevens vertrouwelijk en dragen wij zorg voor een adequate beveiliging.

In deze privacyverklaring geven wij je inzicht in waarom en hoe wij met jouw persoonsgegevens binnen de sollicitatieprocedure omgaan. Hierbij houdt Skal Biocontrole zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Solliciteren en persoonsgegevens

Voor het doorlopen van de sollicitatieprocedure hebben, wij jouw persoonsgegevens nodig. Denk hierbij aan contactgegevens, sollicitatiebrief en je cv. Maar denk ook aan achtergrondchecks van jouw referenties en/of testgegevens. Met behulp van deze persoonsgegevens krijgt Skal Biocontrole een goed beeld over of je een geschikte kandidaat bent voor ons.

De basis voor de verwerkingen met betrekking tot de sollicitatieprocedure is gerechtvaardigd belang. Skal Biocontrole heeft namelijk een sollicitatieprocedure nodig om de geschikte mensen op de juiste plek te krijgen.

De persoonsgegevens die we van je verzamelen, zijn uitsluitend bedoeld voor de sollicitatieprocedure en alleen inzichtelijk voor medewerkers die hierbij betrokken zijn. Het gaat hierbij om medewerkers van onze HR-afdeling en andere medewerkers die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure. Onze medewerkers gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met jouw gegevens. We verstrekken je persoonsgegevens niet aan derden zonder jouw toestemming.

In dienst

Kom je bij ons in dienst? Op dat moment slaan we jouw gegevens op in ons digitale personeelsinformatiesysteem. Met de leverancier hiervan hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten. Dit is een overeenkomst met hierin de afspraak opgenomen, dat de desbetreffende derde partij zorgvuldig met de persoonsgegevens omspringt, en zich aan de afspraken houdt die Skal Biocontrole daarover met de betrokkenen heeft gemaakt. Vanaf dat moment geldt voor jou: de privacyverklaring voor werknemers.

Bewaartermijn na afwijzing

Indien je niet de geschikte kandidaat blijkt te zijn, dan eindigt de sollicitatieprocedure. Skal Biocontrole verwijdert jouw gegevens binnen vier weken. Met jouw toestemming kunnen wij de gegevens tot één jaar na beëindiging van de procedure bewaren.

Meer informatie of vragen

Voor meer informatie over het verwerken van persoonsgegevens, jouw rechten als betrokkene en het indienen van klachten, verwijzen we je graag naar onze algemene privacyverklaring op de website www.skal.nl.

Heb je vragen over deze privacyverklaring voor sollicitanten? Neem dan contact op met ons Privacy Officer via privacy@skal.nl.